Conversión Fechas

Objetivo

Realizar la transformación y estandarización de fechas en distintos formatos, al formato ISO 8601 (AAAA-MM-DD), de manera automática y masiva.

Sobre la herramienta

La herramienta Date parsing, desarrollada por Canadensys (nodo GBIF Canadá), permite transformar y estandarizar fechas de forma masiva, de acuerdo al estándar ISO 8601: AAAA-MM-DD, requerido para la documentación de fechas en el estándar Darwin Core.

Enlace

Date parsing -Canadensys http://data.canadensys.net/tools/dates

Requerimientos

• Para realizar este ejercicio debe contar con un procesador de archivos de texto como Excel.

Archivo de trabajo

Descargue el archivo datos_canadensys.xlsx para realizar el laboratorio.

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Paso 1 - Ingreso

Ingrese a la aplicación en línea Date parsing. Revise cuidadosamente las opciones disponibles para ingresar las fechas.

Paso 2 - Carga de las fechas

Abra en Excel el archivo datos_canadensys.xlsx y busque la información temporal, encontrará la columna verbatimEventDate (fecha en el formato original en el cual fue tomada) con fechas de colecta en formatos diferentes.

Seleccione la columna verbatimEventDate que corresponde a la fecha del evento y cópiela sin el encabezado (Fig. 1).

^{Figura 1. Seleccion y copia de las fechas originales verbatimEventDate.}

En la aplicación Date parsing pegue los datos previamente copiados. Luego haga clic en Submit para iniciar la conversión de fechas (Fig. 2).

^{Figura 2. Fechas originales en diversos formatos ingresadas en la herramienta.}

Paso 3 - Resultados

Las fechas originales ingresadas apareceran en la columna original (que corresponde al elmento verbatimEventDate) junto con 4 nuevas columas: year, month, day correspondintes al estándar DwC y una columna denominada ISO 8601, que es el resultado de la estandarización y corresponderá al elemento DwC eventDate (Fig. 3).

^{Figura 3. Resultado de la transformación de las fechas al formato ISO 8601 con Date Parsing de Candensys.}

^{Figura 4. Ejemplo de fechas ambiguas donde la herramienta no reconoce el formato y no puede hacer la transformación (En rojo).}

Paso 4 - Incorporar resultados en tabla DwC.

4.1. Preparar el archivo para incorporar los resultados

En el archivo de Excel datos_canadensys.xlsx, agregue 5 columnas a la izquierda de la columna con las fechas originales. Para esto haga clic en el encabezado de la columna verbatimEventDate > clic derecho > Insertar. Repita este paso 4 veces más (Fig. 5).

^{Figura 5. Proceso para insertar nuevas columnas en Excel.}

Configure las columnas que creo en el documento de Excel en formato texto (Fig. 6)

^{Figura 6. Configuración del formato de las columnas a tipo texto.}

4.2. Copiar resultados

En la herramienta Date Parsisng seleccione y copie toda la tabla con el resultado de la conversión incluyendo el encabezado. Para el copiado pude ayudarse del mouse de su equipo, desplazandose desde el inicio hasta el final de la tabla manteniendo el clic izquierdo obturado. (Fig. 7).

^{Figura 7. Selección y copia de los resultados.}

4.3. Pegar resultados

Pegue la tabla copiada en el archivo Excel siguiendo estos pasos:

1. Ubíquese sobre las celdas insertadas en el paso 5 (Fig. 8A).
2. Haga clic en Inicio en el menú superior y seleccione Pegar > Pegado especial (Fig. 8B).
3. En el menú de Pegado Especial seleccione Texto y luego Aceptar (Fig. 8C).

^{Figura 8. Pasos para insertar las fechas copiadas con formato texto. A. Ubicarse en el sitio donde pegará los resultados; B. Selección de opciones de pegado especial; C. Selección de texto como opción de pegado especial.}

Verá las columnas incorporadas en el Excel (Fig. 9). Sin embargo note que la columna con la fecha del evento original se ha duplicado.

^{Figura 9. Resultados de las fechas en la hoja de Excel.}

Para finalizar la estandarización debe renombrar y eliminar algunas columnas.

• Eliminar la columna original
• Renombrar la columna ISO 8601, por eventDate

Recuerde que puede aplicar este procedimiento a todos los elementos asociados a fechas en el estándar DwC como dateIdentified (Fecha de identificación), georeferencedDate (Fecha de georreferenciación), etc.

Paso 5 - Verificación del resultado

Compare sus resultados con el siguiente archivo validado según las definiciones del estándar, verifique en que acertó y que puede mejorar.

¿Qué diferencias encontró con sus resultados?

• Descargue el archivo validado

Paso 6 - Datos propios

Si tiene datos propios que desee publicar, intente convertir las fechas al formato ISO 8601 siguiendo los pasos de este laboratorio.

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¡Felicitaciones! Terminó la conversión de las fechas del conjunto de datos a el estándar ISO 8601.

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Atribución y uso de los laboratorios

La licencia CC-BY te permite usar, redistribuir y construir sobre estos contenidos libremente. Queremos que compartas estos laboratorios y que juntos logremos datos sobre biodiversidad de mejor calidad.

Citación sugerida

Plata C., Ortíz R., Marentes E. (2021). Laboratorio de datos, Ciclo de formación. Consultado a través del SiB Colombia. Disponible en https://sib-colombia.github.io/Formacion/